企业间的合作往往受到合同的限制，合同是企业对外经济交往的基本纽带和桥梁。是双方合同关系的重要证据，有利于保护双方权益。
在传统合同文件的传递和书写管理过程之中，一方面由于合同数量庞大，另一方面又容易出现差错、遗漏、丢失等情况，造成管理繁重。
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