什么是合同管理系统

　　合同管理系统的英文全称是 Contract Management System (CMS)。这是一个用于集中、系统化管理企业合同的软件系统，涵盖了合同的起草、审批、执行、变更、终止以及归档等全生命周期的管理过程。通过CMS，企业可以更加高效地管理合同，降低合同风险，提高合同执行效率，从而优化业务流程，提升企业的运营效益。

　　合同管理系统的核心功能包括合同创建、合同审批、合同执行、合同监督、合同归档，此外，合同管理系统还可能提供数据分析功能，帮助企业了解合同管理情况，为决策提供支持。

　　通常，合同管理系统不会单独使用，一般与CRM、OA、ERP等系统软件结合。

　　合同管理系统的实际应用

　　以凯发在线app下载CRM为例，基于客户全生命周期管理，垂直了合同订单的管理，不仅仅局限于客户合同的创建到归档，还有合同执行与售后，回款管理等。以下是其主要应用方面的详细说明：

　　1、合同起草与审批

　　CRM合同管理系统允许合同流程电子化，使得合同的添加、审批、查阅都可以在线上完成，这大大提高了工作效率和便捷性。合同目录内可以清晰显示合同类型、金额、时间等信息，使得合同状态一目了然。

　　2、合同到期提醒

　　系统能够提醒即将到期的合同，这有助于持久维系客户关系，避免老客户流失。

　　3、追踪销售合同

　　CRM系统能追踪销售合同的状态和进度，确保销售团队和其他团队成员了解合同的实时情况，并能及时处理和协调相关问题。

　　4、自动化的提醒和通知

　　系统可以利用自动提醒和通知功能，及时通知销售团队和其他相关人员需要采取的行动，确保销售合同按时完成。

　　5、合同存储与共享

　　CRM系统能建立一个中央存储库来存储所有销售合同，确保团队成员可以随时访问和共享合同。这避免了重复性工作，提高了工作效率。

　　6、合同审查

　　定期对销售合同的条款和条件进行审查，确保它们符合最新的业务需求和法律要求，并进行必要的更新和修订。

　　7、合同的全生命周期管理

　　CRM合同管理系统提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和发票管理、合同归档等全生命周期的数字化管理手段。合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况，实现全流程管控。

结语

　　综上所述，合同管理系统是现代企业不可或缺的一部分，CRM合同管理系统的应用不仅简化了合同管理流程，提高了工作效率，还通过自动化的提醒和通知、合同到期提醒等功能，帮助企业更好地追踪和管理销售合同，从而提高了客户满意度和企业的盈利能力。