凯发在线官网登录经销商项目报备系统中除了能管理经销商、项目的报备、审批,还能在线生成授权书,非常便捷的提供给经销商。除此之外,很多行业还会涉及到企业资质证件的借用和归还问题,本文介绍的是在凯发在线官网登录经销商项目报备系统如何管理资质证件,以及他们的借用、归还等问题。
延伸阅读《项目授权书管理》
1、系统智能判断
资质/证件原件是否在公司,有没有被借用? 经销商提交的申请是否合理,是否能够外借?
凯发在线官网登录经销商项目报备系统是能够智能判断资质/证件原件目前的状态:闲置、已借出,具体借给谁了,预计何时能归还等。且对于经销商提起的资质原件借用,系统自动判断关联的项目是否是已报备成功的。
图1:资质/证书原件的状态查询
这些智能判定减少了人工查询、核对的工作量,提高了整个资质证件的借用的效率。
2、审批流程及即时提醒
资质证件的借用可以由销售或者经销商自行发起,填写相关表单信息(具体表单内容可按需调整),提交后按照资质证件的借用的审批流程自动流转。
图2:资质证书授权申请
图3:审批提醒
图4:资质原件申请审批流程
实时提醒相关处理人进行处理,提高审批效率。
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